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Solutions Monitoo · Automatisation

Automatisation des processus qui commence par les données

Avant d'automatiser, nous mesurons. Monitoo montre quelles tâches répétitives prennent le plus d'heures à votre équipe, et nous automatisons d'abord ce qui rapporte le plus, avec RPA, intégrations et intelligence artificielle.

RPA + IA Tableau de bord Monitoo montrant le temps passé par l'équipe sur chaque activité Des heures rendues à l'équipe
Ce qui change au quotidien

Votre équipe n'a pas été recrutée pour faire du copier-coller.

Aujourd'hui
Avec Monitoo
Des tableurs remplis à la main, en recopiant les données d'un système à l'autre
→
Des robots qui transfèrent les données seuls, sans erreur de saisie
Des automatisations choisies au feeling, selon qui se plaint le plus fort
→
Des priorités fixées selon les heures réellement consommées par chaque tâche
Des rapports refaits de zéro chaque lundi
→
Des rapports générés et envoyés automatiquement
Des erreurs de saisie qui se transforment en reprises et en réclamations clients
→
Des données qui passent d'un système à l'autre sans ressaisie
Un investissement en automatisation sans savoir s'il a été rentable
→
Les heures économisées mesurées dans Monitoo, avant et après
CE QUE NOUS LIVRONS

Ce que nous automatisonset comment nous choisissons

01

Carte des tâches répétitives

  • Classement des activités qui prennent le plus d'heures
  • Temps passé par équipe dans chaque système
  • Estimation des heures que l'automatisation va libérer
02

RPA pour les tâches manuelles

  • Copie de données entre systèmes et tableurs
  • Téléchargement, vérification et envoi de fichiers
  • Saisies et enregistrements répétitifs
03

Automatisation par l'intelligence artificielle

  • Lecture et classement de documents et d'e-mails
  • Résumés et réponses générés par l'IA
  • Tri des demandes et des tickets
04

Workflows automatisés

  • Des validations qui avancent toutes seules
  • Alertes dans Slack, dans Teams ou par e-mail
  • Rapports programmés pour la direction
05

Intégration entre systèmes

  • ERP, CRM et tableurs qui échangent leurs données
  • Fin de la ressaisie entre services
  • Connexion par API et webhooks
06

Résultat mesuré

  • Heures économisées par automatisation
  • Avant et après dans le même tableau de bord
  • Prochaines automatisations suggérées par les données
Comment ça marche

De la carte des tâches au robot en production

Mesure

Monitoo montre où se trouvent les tâches manuelles et combien de temps chacune consomme.

Priorisation

Nous choisissons ensemble les automatisations au meilleur retour pour le moindre effort.

Automatisation

Nous développons et testons les robots, workflows et intégrations avec votre équipe.

Résultat

Nous mesurons les heures libérées et passons à l'automatisation suivante.

Plus fort avec la plateforme

Une automatisation qui se prouve en heures économisées

Sans mesure, l'automatisation est un pari. Avec Monitoo, vous voyez d'abord où se trouve le gaspillage, puis combien de temps chaque automatisation a rendu à l'équipe.

Automatisation+Productivité=retour prouvé

Montrez le retour en chiffres

Comparez le temps passé sur chaque tâche avant et après l'automatisation, équipe par équipe.

Automatisation+Adoption de l’IA=équipe plus productive

Vérifiez que l'équipe tire parti de l'IA

Monitoo reconnaît des outils comme ChatGPT, Copilot, Gemini et Claude et montre qui les utilise déjà, et dans quelle mesure.

Pour qui

Pour les services qui vivent de tâches répétitives

Finance et back-office

Rapprochements, écritures, factures et tableurs qui reviennent chaque mois.

Service client et opérations

Commandes, enregistrements et tickets qui passent par plusieurs mains et plusieurs systèmes.

IT et innovation

Qui doivent choisir quoi automatiser en premier et en prouver le retour.

Questions fréquentes

Questions sur automatisation des processus

Qu'est-ce que l'automatisation des processus ?

C'est utiliser la technologie pour exécuter des tâches qui dépendent aujourd'hui de quelqu'un répétant les mêmes gestes, comme copier des données, préparer des rapports ou valider des demandes. L'objectif : réduire les erreurs et redonner du temps au travail qui a besoin de personnes.

Qu'est-ce que la RPA ?

La RPA (Robotic Process Automation) désigne des robots logiciels qui font sur l'ordinateur ce qu'une personne ferait : cliquer, copier, coller, remplir et envoyer. Elle convient aux tâches répétitives dans des systèmes sans intégration.

Quelle différence entre RPA, intégration et automatisation par l'IA ?

L'intégration relie les systèmes par leurs API. La RPA travaille sur l'écran quand il n'existe pas d'API. L'IA intervient quand la tâche exige d'interpréter des textes, des documents ou des e-mails. Dans beaucoup de projets, les trois fonctionnent ensemble.

Comment savoir quels processus automatiser en premier ?

Selon le temps qu'ils consomment et leur fréquence. C'est là que Monitoo aide : il montre quelles activités occupent le plus d'heures de l'équipe, et les priorités découlent des données.

L'hyperautomatisation est-elle pertinente pour mon entreprise ?

L'hyperautomatisation combine RPA, intégrations et IA pour automatiser des processus de bout en bout. Pour la plupart des entreprises, le mieux est de commencer par les tâches au plus gros volume, puis d'étendre à partir des résultats.

PARLONS-EN

Et si nous analysions votre activitéensemble, données à l’appui ?

Lors d'un échange avec un expert Monitoo, nous comprenons votre contexte et vous montrons par où commencer.

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